УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Костромской области __________________ А.В.Сомов «____»_____________2024года ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Управлении Судебного департамента в Костромской области должность федеральной государственной гражданской службы ведущий специалист 3 разряда финансово-экономического отдела I.Общие положения 1.1. Должность ведущего специалиста 3 разряда финансово-экономического отдела (далее – ведущий специалист 3 разряда) Управления Судебного департамента в Костромской области (далее Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты». Регистрационный номер (код) должности 16.1-4-3-046 1.2.Ведущий специалист 3 разряда назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления. 1.3.Ведущий специалист 3 разряда подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления- главному бухгалтеру, начальнику отдела – заместителю главного бухгалтера, заместителю начальника отдела. 1.4.На период временного отсутствия ведущего специалиста 3 разряда его обязанности исполняет старший специалист 1 разряда участка учета материальных запасов в отношении обработки первичной документации по участку основные средства и вводу её в программу «1С: Предприятие»; в отношении представления статистической отчётности в Государственный комитет статистики по Костромской области по основным средствам, в Территориальный комитет по управлению федеральным имуществом по Костромской области – заместитель начальника финансово-экономического отдела. На ведущего специалиста 3 разряда в период отсутствия старшего специалиста 1 разряда, отвечающего за участок материальные запасы, возлагается исполнение обязанностей, выполняемых старшим специалистом 1 разряда в части учёта материальных запасов и составлению отчётов об оказании почтовых услуг. II.Квалификационные требования Для замещения должности ведущего специалиста 3 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 3 разряда, должен иметь высшее профессиональное образование экономического направления. Для замещения должности ведущего специалиста 3 разряда не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки. 2.1. Базовые квалификационные требования 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 3 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ: 2) знаниями основ: -Конституции Российской Федерации; -Бюджетного кодекса Российской Федерации; -Налогового кодекса Российской Федерации; -Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; -Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; - иных федеральных законов; -указов Президента Российской Федерации; -постановлений Правительства Российской Федерации; - знанием основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); - знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; - знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота; - знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью; - основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками). 2.1.2. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 3 разряда Отдела, включают также следующие умения. - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями. 2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования 2.2.1. Ведущий специалист 3 разряда должен иметь высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Экономика», «Финансы», «Банковское дело», «Экономика и бухгалтерский учет», «Статистика» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. 2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 3 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: - Федерального закона от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; - Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; - Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Приказа Минфина России от 01 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; - Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»; - Приказа Минфина России от 29 ноября 2017 года № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»; - Приказа Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; - иных федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, приказов Минфина России, касающихся своей профессиональной деятельности. 2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 3 разряда: - основы ведения делопроизводства; - порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции; - основы проведения переговоров, заключения контрактов; - нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; - приказы, распоряжения, положения, инструкции, методические рекомендации Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; - Административный регламент Управления; - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; - настоящий должностной регламент. 2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 3 разряда Отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями: - анализировать и обобщать информацию; - прогнозировать последствия принятых решений; - работать с законодательством и нормативными правовыми актами, применять их на практике; - адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; - эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Управления; - правильно распределять рабочее время; - использовать конструктивную критику; - владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою правоту). 2.2.5. Функциональные знания ведущего специалиста 3 разряда Отдела: 1) понятие нормы права и ее признаки; 2) предметы и методы правового регулирования; 3) понятие нормативного правового акта; 4) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; 5) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан. 2.2.6. Функциональные умения ведущего специалиста 3 разряда Отдела: 1) подготовка писем, проектов служебных документов; 2) подготовка планов, отчетов, докладов. III. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста 3 разряда 3.1.Целью деятельности ведущего специалиста 3 разряда является профессиональное обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на финансово-экономический отдел. 3.2.Основные должностные обязанности ведущего специалиста 3 разряда: 3.2.1.Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году на приобретение основных средств и материальных запасов для Управления, районных судов и органов Судейского сообщества, производит аналитические расчеты по расходованию средств на приобретение товарно-материальных ценностей в текущем году, оформляет аналитические материалы по требованию заместителя начальника Управления-главного бухгалтера и начальника отдела – заместителя главного бухгалтера; 3.2.2.Обеспечивает оформление инвентаризационных документов по основным средствам и материальным запасам Управления и районных судов, организует отправку их в районные суды, проводит проверку оформления документов инвентаризационными комиссиями, представляет их на утверждение начальнику Управления; оформляет аналитические записки о правильности оформления инвентаризационных документов, своевременности их представления в Управление, установленных фактах излишков и недостач в районных судах и Управлении; 3.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по поступлению, перемещению и списанию основных средств и материальных запасов, своевременно отражает её в бюджетном учете, подготавливает документы к счетной обработке, обеспечивает ввод данных на персональном компьютере и оформление регистров учета на бумажных носителях, составляет аналитические справки по движению или наличию основных средств, материальных запасов и т.п.; 3.2.4. Формирует Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 по Судам и Управлению, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по Судам и Управлению; 3.2.5. Производит начисление амортизации по основным средствам Управления и районных судов, формирует Журнал операций по начисленной амортизации № 80, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по Судам и Управлению; 3.2.6. Осуществляет контроль за правильностью отражения расчетных операций на счетах по которым производится учет основных средств, начисленной амортизации, материальных запасов, вложений в нефинансовые активы; 3.2.7. Обеспечивает контроль за правильностью ведения складского учета, производит в установленные сроки сверку остатков основных средств и материальных запасов по данным регистров бюджетного учета и складского учета; 3.2.8. Контролирует правильность ведения учета материальных ценностей материально-ответственными лицами районных судов и Управления, своевременность представления ими в Управление отчетности по поступлению и выбытию материальных ценностей, дает разъяснения по порядку ведения учета и представления отчетности материально-ответственным лицам, осуществляет контроль за правильностью отражения в учёте операций по движению материальных запасов, включая забалансовые счета. 3.2.9.Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей и арендованных основных средств на забалансовых счетах, формирует Журнал операций по забалансовым счетам. 3.2.10.Обеспечисвает своевременность заключения договоров о материальной ответственности работников. 3.2.11.В установленные сроки обеспечивает представление отчётности в Государственный комитет статистики по Костромской области статистической отчетности по основным средствам, в Территориальный комитет по управлению федеральным имуществом по Костромской области отчетности по учету федерального имущества, находящегося на балансе Управления и движению имущества, ведению карт на имущество; 3.2.12.Осуществляет сверку имущества, состоящего на балансе Управления с данными УФНС и сведениями, содержащимися в ЕГРН. 3.2.13.Своевременно отражает в инвентарных карточках основных средств, произведённый ремонт согласно полученных документов; своевременно отражает постановку на учёт основных средств после проведения текущих и капитальных ремонтов. 3.2.14.Принимает участие в работе комиссий Управления, учрежденных для реализации Управлением установленных задач и функций, по направлению деятельности Отдела; 3.2.15.Осуществляет бюджетный учёт по договорам операционной аренды. 3.2.16.Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела: -ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета; -формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение; -передача исполненных документов заместителю начальника Управления – главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания; -передача на регистрацию и отправку документов; -информирование заместителя начальника Управления – главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле; 3.3.Права ведущего специалиста 3 разряда. 3.3.1.Основные права ведущего специалиста 3 разряда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». На основании данной статьи ведущий специалист 3 разряда имеет право: -знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе; -знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей; -принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом; - осуществлять подготовку проектов писем для ведения переписки с районными судами, мировыми судьями Костромской области, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Костромской области, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; -получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; -запрашивать лично или по поручению заместителя начальника Управления- главного бухгалтера, начальника Отдела – заместителя главного бухгалтера, от структурных подразделений Управления документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей; -осуществлять взаимодействие с гражданскими служащими других структурных подразделений Управления в Костромской области; привлекать в случае необходимости с разрешения начальника Отдела специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач; -требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом. -выносить на рассмотрение заместителя начальника Управления – главного бухгалтера, начальника Отдела - предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела. Имеет иные права, предоставленные федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3.4. Ответственность ведущего специалиста 3 разряда. Ведущий специалист 3 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за: 3.4.1.Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; 3.4.2.Разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей; 3.4.3.Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; 3.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист 3 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения. IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист 3 разряда Отдела вправе самостоятельно принимать решения 4.1. Ведущий специалист 3 разряда вправе самостоятельно: -принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты; -запрашивать лично недостающие документы; -отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направлять их в обратный адрес с указанием причины отказа. -информировать заместителя начальника Управления – главного бухгалтера, начальника Отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения. V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист 3 разряда Отдела принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений 5.1. Ведущий специалист 3 разряда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке: - проектов управленческих решений по вопросам деятельности Отдела и Управления (проекты приказов и распоряжений начальника Управления); - положений о работе различных комиссий, создаваемых для реализации функций и задач Управления. 5.2. Ведущий специалист 3 разряда вправе принимать участие в: -в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности; -в подготовке докладной либо служебной записки. VI. Сроки и процедуры подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений 6.1. Сроки и процедуры подготовки, порядок согласования проектов решений по замещаемой должности определяются в соответствии с требованиями Административного регламента Управления, инструкции по делопроизводству Управления, иными нормативными актами. VII. Порядок служебного взаимодействия 7.1.Служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Управления, осуществляющими свою трудовую деятельность по профессиям рабочих, судьями и гражданскими служащими районных судов, гражданами, должностными лицами государственных органов, должностными лицами иных организаций и учреждений в связи с исполнением должностных обязанностей определяется в соответствии с Административным регламентом Управления. VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 3 разряда 8.1.В организации труда: - производительность (выполняемый объем работ); - результативность (мера достижения поставленных целей); -интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); - соблюдение трудовой дисциплины. 8.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или начальником Управления Судебного департамента сроки. 8.3. Качество выполненной работы: - подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; - полное и логичное изложение материала; - юридически грамотное составление документа; - отсутствие стилистических и грамматических ошибок. 8.4.Профессионализм: -профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); -способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; -способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; -осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; -способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях. Начальник финансово-экономического отдела- Л.А.Голенок заместитель главного бухгалтера «___»__________2024г. СОГЛАСОВАНО: Заместитель начальника Управления – Е.Н.Шуничева главный бухгалтер «___»__________2024 г. Начальник отдела государственной службы, О.С.Лебедева кадров и противодействия коррупции «___»__________2024 г.