УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

Судебного департамента

в Костромской области

 

__________________ А.В.Сомов

 

«___»____________2024 года

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Управлении Судебного департамента в Костромской области должность федеральной государственной гражданской службы

«старший специалист 1 разряда» в отделе информационного

и материально-технического обеспечения деятельности судов

 

 

I.                  Общие положения.

 

      1.1. Должность «старший специалист 1 разряда» в отделе информационного и материально-технического обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в Костромской области (далее – старший специалист 1 разряда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской  службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

Регистрационный номер (код) должности   16.1-4-4-047

1.2.                    Старший специалист 1 разряда  назначается и освобождается  от должности приказом начальника Управления Судебного департамента в Костромской области.

1.3.                    Старший специалист 1 разряда  подчиняется непосредственно начальнику отдела информационного и материально-технического обеспечения деятельности судов (далее- Отдел), заместителю начальника Отдела.

1.4.                    На период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда его замещает консультант отдела согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела информатизации и материально-технического обеспечения.

1.5.                    Старший специалист 1 разряда  в своей служебной деятельности руководствуется:

     Конституцией Российской Федерации;

     федеральными законами: от 08 января 1998 года №7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

       указами Президента Российской Федерации;

       постановлениями Правительства Российской Федерации;

       постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

       постановлениями Совета судей Российской Федерации;

            нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

        Административным регламентом Управления Судебного департамента в Костромской области;

        положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

            положением об Управлении Судебного департамента в Костромской области;

        положением об отделе информационного и материально-технического обеспечения деятельности судов;

     Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Костромской области;

       настоящим должностным регламентом.

 

II.               Квалификационные требования

 

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда Отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные квалификационные требования.  

         Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда Отдела, должен иметь среднее профессиональное образование.

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда Отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда Отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

д) Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

е) Федерального закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

ж) Указа Президента РФ от 12 августа 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; 

 и т.д.

3) знанием основ информационной безопасности  и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» 

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных»  сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 

2.1.2. Умения гражданского служащего, замещающего должность старшего специалиста 1 разряда Отдела, включают также следующие умения.

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования

Старший специалист 1 разряда Отдела должен иметь среднее специальное образование по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Бизнес – информатика», «Торговое дело», «Товароведение», «Бухгалтерский учет» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

 

     2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда Отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Конституции Российской Федерации;

1)                Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                                       «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2)                Федерального закона от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

3)                Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

4)                Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

5)                Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

6)                Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. №32 «О государственных должностях Российской Федерации»;

 и т.д.

иных федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, касающихся своей профессиональной деятельности.

2.2.3. Иные профессиональные знания старшего специалиста 1 разряда Отдела:

- основы ведения делопроизводства;

- основы проведения переговоров, заключения контрактов;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- приказы, распоряжения, положения, инструкции, методические рекомендации Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- Административный регламент Управления;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;

-  настоящий должностной регламент

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда Отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

       -анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

-прогнозировать последствия принятых решений;

-готовить проекты нормативных правовых актов;

-работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-эффективно и последовательно организовывать работу с другими подразделениями Управления, организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями

-правильно распределять рабочее время;

-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-использовать конструктивную критику;

-быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.2.5. Функциональные знания старшего специалиста 1 разряда  Отдела:

1)               понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;

2)               правила приема, хранения, отпуска и учета материальных ценностей.

2.2.6. Функциональные умения начальника Отдела:

1)                проведение инвентаризации товарно- материальных ценностей;

2)                подготовка планов, отчетов, докладов.

 

III.           Должностные обязанности, права и  ответственность

старшего специалиста 1 разряда

 

 3.1. Целью деятельности старшего специалиста 1 разряда является своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по учету и выдаче товарно - материальных ценностей,  бензина и дизельного топлива, расходов на пересылку международной почтовой корреспонденции в районных судах в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений начальником Отдела.

               3.2. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

        3.2.1.Вести  учет  поступающих  и  выдаваемых  материальных  ценностей,  малоценных  быстроизнашивающихся  предметов  и  расходных  материалов,  приобретаемых  для   районных  судов  и  Управления  Судебного  департамента;

3.2.2. Вести журналы учета товарно - материальных ценностей, накладных в соответствии с требованиями бухгалтерского учета;

3.2.3. Производить прием списанной техники (компьютерной, бытовой) для последующей подготовки на утилизацию;

3.2.4.Производить  отпуск  материалов  и  бланочной  продукции  согласно  накладным и разнарядкам.

3.2.5. Производить сверку остатков товарно- материальных ценностей на отчетную дату и на период проведения годовой инвентаризации;

3.2.6.  Участвовать  в  проведении  инвентаризации  товарно – материальных  ценностей,  находящихся  на  учете;

3.2.7.  Отвечать  за  сохранность  материальных  ценностей  и  предметов, находящихся  на учете;

3.2.8.  Составлять  справки  для  руководства  (по  требованию);

3.2.9. Вести прием, учет, хранение и передачу в районные суды г. Костромы и Костромской области бланков исполнительных листов;

        3.2.10. Вести учет бензина и дизельного топлива в районных судах и Управлении Судебного департамента;

3.2.11. Вести учет расходов на пересылку международной почтовой корреспонденции в районных судах.

 3.3. Права старшего специалиста 1 разряда:

3.3.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон) старший специалист 1 разряда имеет право на:

1)     обеспечение    надлежащих    организационно-технических    условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2)   ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими   его   права   и   обязанности   по   замещаемой   должности гражданской    службы,    критериями    оценки    эффективности    исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

 3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4)    оплату   труда   и   другие   выплаты   в   соответствии   с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5)   получение   в   установленном   порядке   информации   и   материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6)  доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

7)    ознакомление   с   отзывами   о   его   профессиональной   служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

8) защиту сведений о гражданском служащем;

9) должностной рост на конкурсной основе;

10)   профессиональную   переподготовку,   повышение   квалификации   и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими нормативными актами;

11) членство в профессиональном союзе;

12)  рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с  Федеральным законом и другими федеральными законами;

13) проведение по его заявлению служебной проверки;

14)  защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

15)  медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

16)  государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

17)     государственное    пенсионное    обеспечение    в    соответствии    с федеральным законом.

Старший специалист 1 разряда вправе с предварительным уведомлением начальника Управления выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

   3.3.2. Вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения.

   3.3.3. Знакомиться с проектами управленческих решений.

   3.3.4. Запрашивать в установленном порядке у районных судов и структурных подразделений Управления Судебного департамента в Костромской области и получать от них  необходимые для осуществления своей деятельности   документы и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

   3.4. Ответственность старшего специалиста 1 разряда:

  Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

 - за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

 - за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

   - за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- за несохранение государственной и другой охраняемой законом тайны, а также разглашение служебной информации  и иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за несоблюдение распорядка рабочего времени и дисциплины в отделе, правил пожарной безопасности  и техники безопасности на своем рабочем месте и в помещениях Управления.

- за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.

    3.5. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" старший специалист Отдела   несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения руководителя.

 

 

IV.           Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

 

4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности, целесообразности  и полноты с последующим информированием начальника Отдела для принятия им соответствующего решения.

4.2. Вносить предложения начальнику Отдела о запросе недостающих документов.

4.3. Вносить предложения начальнику Отдела об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направлении их в обратный адрес с указанием причины отказа.

4.4.Информирование начальника Отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

 

 

V.               Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.

 

5.1. Старший специалист 1 разряда вправе принимать участие в:

         подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

         подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

         подготовке докладной либо служебной записки.

 

 

VI.           Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими районных  судов, Управления Судебного департамента в Костромской области,

               гражданскими служащими иных государственных органов,

         гражданами и организациями.

 

            Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими аппарата Управления Судебного департамента в Костромской области:

     начальником отдела, гражданскими служащими отдела в котором замещает должность государственного служащего;

     гражданскими служащими структурных подразделений Управления Судебного департамента в Костромской области.

                Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими районных  судов.

                По поручению начальника Отдела взаимодействует с работниками и гражданскими служащими иных государственных органов и организаций по вопросам входящим в его должностные обязанности.

 

VII.  Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

главного специалиста

 

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

 

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

 

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

 

Начальник отдела информационного

и материально-технического

обеспечения деятельности судов

Управления Судебного департамента

в Костромской области                                                                          Т.А. Полозова

 

«Согласовано»

Заместитель начальника

Управления Судебного департамента

в Костромской области                                                                      А.А. Лялюшкин

 

Заместитель начальника

Управления Судебного департамента

в Костромской области         - начальник отдела

организационно- правового обеспечения

деятельности судов                                                                       О.А. Шахрова

 

Начальник отдела государственной службы,

кадров и противодействия коррупции

Управления Судебного департамента

в Костромской области                                                                О.С. Лебедева